Anfragen ohne Prüfung
Externe Bitten um Patientendaten werden nebenbei beantwortet.
IT für Praxen · Frankfurt und Rhein-Main
Sensible Daten brauchen eine Grenze.
Keine Ausrede.
Nicht jede Anfrage darf einfach raus. Eine klare Linie, ein Mensch, der freigibt, und eine IT, die Euren Praxisbetrieb nicht ausbremst.
Ein ganz normaler Vormittag
09:14 · Jemand bittet per Mail um einen Befund.
Befund per Mail, Rezept digital, Abrechnung mit der Kasse: In einer Praxis gehen jeden Tag sensible Informationen raus. Die Frage ist nicht, ob, sondern auf welchem Weg und wer es entschieden hat.
„Wir nehmen Datenschutz ernst“ ist eine Haltung. Eine Grenze ist ein Ablauf.
Dokumente überall
Befunde und Unterlagen liegen in Mails, auf Desktops und in Ordnern.
Backup unklar
Läuft die Sicherung, und hat jemand die Wiederherstellung je getestet?
Zeit fehlt
Das Praxisteam hat keine Kapazität für IT-Themen.
Die Lösung
Eine klare Linie. Ein Mensch, der freigibt.
Die Fachsoftware bleibt führend. Wir bauen die Struktur darum herum.
Beispiel: Befund per Mail anfragen
1
Außerhalb der PraxisEine Anfrage zu Patientendaten kommt rein
2
An der GrenzeWartet auf Freigabe
3
Eure EntscheidungFreigeben oder ablehnen
4
ProtokollDer Weg bleibt nachvollziehbar
01
Innerhalb oder außerhalb der Praxis
Wir legen mit Euch fest, welche Informationen die Praxis verlassen dürfen, auf welchem Weg und mit welcher Freigabe. Alles andere bleibt intern.
- Klare Wege für externe Anfragen
- Freigabe durch einen Menschen
- Nachvollziehbar dokumentiert
02
Sichere Dokumente, verlässliches Backup
Dokumente liegen geordnet und geschützt, Sicherungen werden geprüft und die Wiederherstellung wird getestet, nicht nur behauptet.
- Strukturierte Ablage mit Rechten
- Backup mit Wiederherstellungstest
- Überwachung im Hintergrund
03
Lokale KI für sensible Schreibarbeit
Berichte, Entwürfe und Zusammenfassungen lassen sich mit KI beschleunigen, ohne dass Patientendaten in eine fremde Cloud wandern.
- Läuft auf Eurer Hardware
- Ein Mensch gibt jeden Entwurf frei
Vorher / Nachher
Grenze statt Vertrauensfrage.
Heute
- Externe Anfragen nebenbei beantwortet
- Dokumente an vielen Orten
- Backup ungetestet
- IT frisst Zeit im Team
Mit klarer Struktur
- Freigabe vor jeder Weitergabe
- Sichere, geordnete Ablage
- Wiederherstellung getestet
- IT läuft im Hintergrund
Datenschutz ist keine Erklärung. Er ist ein Ablauf.