Zweite Dateien
Aus einer Datei werden mehrere, und keiner kennt die gültige.
Nextcloud für Unternehmen · Frankfurt
Ein Dokument. Ein Arbeitstag.
Keine zweite Datei.
Nextcloud bringt Dateien, Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit auf Eure eigene Infrastruktur. Wir richten es verständlich ein und halten es aktuell.
Der Unterschied zeigt sich im Alltag
Wenn zwei Leute gleichzeitig dieselbe Zeile ändern.
Montag legt Anna ein Angebot an. Dienstag ändert Tim dieselbe Zeile. Mittwoch existieren „Angebot_final“ und „Angebot_final_v2“, und niemand weiß, welches stimmt.
Eine Dateiablage unterscheidet sich vom Postfach an zwei Tagen: wenn zwei gleichzeitig arbeiten, und wenn jemand geht.
Dokumente auf Desktops
Was lokal liegt, fehlt den anderen und ist nicht gesichert.
Ungeklärte Rechte
Wer darf was sehen? Meist entscheidet der Zufall.
Wissen geht mit
Wenn jemand das Unternehmen verlässt, nimmt er seine Ablage mit.
Die Lösung
Alles an einem Ort. Bei Euch.
Nextcloud ist eine verbreitete Open-Source-Plattform für Dateien und Zusammenarbeit.
Beispiel: ein Arbeitstag
Angebot_Mueller_GmbH.odtAnna und Tim arbeiten gleichzeitig
08:04angelegt, liegt am richtigen Ort
11:02zwei Änderungen in Zeile 12
11:02zusammengeführt, nichts verloren
17:13Fassung bleibt vollständig
01
Ein Dokument, eine Fassung
Mehrere Personen arbeiten am selben Dokument. Änderungen werden zusammengeführt, Versionen bleiben nachvollziehbar, und das Dokument behält seine ganze Geschichte.
- Gemeinsames Bearbeiten
- Versionshistorie
- Sync auf allen Geräten
02
Rechte, die zu Eurem Betrieb passen
Wer was sehen und ändern darf, folgt Eurer Organisation. Teams, Kunden und Projekte bekommen klare Bereiche.
- Rollen und Freigaben
- Teilen mit Externen auf Eure Regeln
- Alles an einem Ort statt auf Desktops
So kommen wir hin
1
BestandsaufnahmeWo liegen die Daten heute?
2
StrukturOrdner, Namen und Rechte klären
3
UmzugDaten und Rechte übertragen
4
BetriebUpdates, Backup, Support
03
Verständlich eingerichtet
Wir bauen die Struktur mit Euch, übertragen Eure Daten und schulen Euer Team. Danach halten wir die Plattform aktuell und sicher.
- Einrichtung, Migration und Schulung
- Backup und Updates
- Auch hybrid mit OneDrive möglich
Vorher / Nachher
Dateiablage statt Postfach.
Heute
- „final_v2_wirklich“ liegt auf drei Rechnern
- Dokumente auf Desktops, nicht gesichert
- Zugriffe nach Zufall
- Wissen geht mit Mitarbeitern
Mit Nextcloud
- Eine Fassung mit ganzer Historie
- Alles zentral und gesichert
- Rollen und Freigaben
- Struktur bleibt im Betrieb
Das Dokument bleibt vollständig. Mit seiner ganzen Geschichte.