Im Laufe der Zeit können sich viele E-Mails im Posteingang ansammeln. Um den Überblick zu behalten, bietet Outlook eine praktische Funktion, mit der Du Deine E-Mails in Ordnern organisieren kannst. So kannst Du Deine Nachrichten nach Themen, Absendern oder Kategorien sortieren und immer schnell wiederfinden. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Ordner in Outlook erstellst und Deine E-Mails ordentlich sortierst.
E-Mails in Ordnern organisieren
Schritt 1:
Öffne den Posteingang und wähle eine E-Mail aus
Der erste Schritt zur Organisation Deiner E-Mails ist, eine Nachricht auszuwählen, die Du in einen Ordner verschieben möchtest. Gehe dazu in Deinen Posteingang und klicke auf die entsprechende E-Mail.
Schritt 2:
Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail
Um eine E-Mail zu verschieben, klickst Du mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Nachricht. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen.
Schritt 3: Wähle "In Ordner verschieben"
In dem Menü, das sich öffnet, wählst Du die Option Verschieben weiter unten in den Optionen. Es öffnet sich eine weitere Menüleiste. Hier wählst du "In anderen Ordner verschieben" aus. Hier kannst Du entweder einen bereits vorhandenen Ordner auswählen oder einen neuen Ordner erstellen, in den die E-Mail verschoben werden soll. Den Neuen Ordner erstellst du indem du auf die Option "Neu" klickst.
Schritt 4: Neuen Ordner erstellen (optional)
Wenn Du noch keinen passenden Ordner hast, kannst Du ganz einfach einen neuen erstellen:
Klicke im Menü auf deine E-Mailadresse mit der rechten Maustaste und wähle "Neuen Ordner erstellen".
Gib dem Ordner einen passenden Namen, z. B. "Rechnungen", "Familie" oder "Wichtige Nachrichten".
Klicke auf "OK", um den Ordner zu erstellen.
Schritt 5: E-Mail in den Ordner verschieben
Nachdem Du einen Ordner ausgewählt oder erstellt hast, wird die E-Mail automatisch in den neuen Ordner verschoben. Dies hilft Dir, Deinen Posteingang ordentlich zu halten und wichtige Nachrichten besser zu verwalten.
Vorteile der Ordnerorganisation
Mehr Übersicht: Durch die Nutzung von Ordnern kannst Du schnell auf bestimmte E-Mails zugreifen, ohne lange suchen zu müssen.
Themenbasierte Organisation: Du kannst Deine E-Mails nach Themen, wie z. B. Arbeit, Familie oder Rechnungen, sortieren und so schneller finden.
Effizientes Arbeiten: Mit einem gut organisierten Posteingang kannst Du Zeit sparen und Dich besser auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
Was tun, wenn Du Unterstützung brauchst?
Falls Du beim Einrichten von Ordnern oder der Nutzung von Outlook Hilfe benötigst, stehen wir von Jemke Solutions Dir gerne zur Seite. Egal, ob Du technische Fragen hast oder Unterstützung bei der Nutzung von Outlook brauchst, wir helfen Dir gerne weiter!
Ruf uns an unter 06109 5063847, und unser Team hilft Dir bei all Deinen Fragen rund um Outlook und IT.
Comments